Acontece na UniGuairacá
Por trás dos bastidores: o importante papel do Departamento Pessoal nas organizações
À frente do Departamento Pessoal na UniGuairacá estão Joelma, Juliana e Amanda.
Por: Poliana Kovalyk
- 22/08/2023 10h06
O Departamento Pessoal desempenha um papel fundamental e indispensável em qualquer organização. Esse setor é responsável por cuidar de toda a documentação dos colaboradores, gerenciar folha de pagamentos, admissões e demissões, E-Social, férias, 13º salário, atestados e afastamentos, controle de jornada de trabalho e passivos trabalhistas.
À frente do Departamento Pessoal na UniGuairacá Centro Universitário está a Analista Joelma Dominico Maito e a Auxiliar Juliana Samara Cristo Silvestri. A estudante Amanda Gabrieli de Brito veio para somar esse ano, como Aprendiz. As três colaboradoras vêm trabalhando com dedicação e precisão para atender todas as demandas e cumprir os prazos, implementando melhorias constantemente.
Joelma está na instituição desde 2018. Ela explica que a equipe faz a seleção de candidatos e preparação para contratação de estagiários, prestadores de serviço e colaboradores internos. O trabalho também abrange cadastro na folha de pagamento, agendamento de férias e afastamentos, recebimento de atestados, entre outros serviços, sempre com atenção especial aos prazos do E-Social, sistema utilizado para envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas da empresa ao governo.
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A Analista explica que o atendimento no setor vai além. “Por mais que não sejamos um setor de Recursos Humanos em si, realizamos esse trabalho também. Nem sempre o colaborador vem para resolver questões burocráticas, às vezes ele só precisa conversar, por estar passando por algum problema particular, ouvir e ter empatia faz parte de uma boa gestão”.
Juliana começou como estagiária e agora desempenha um importante papel como Auxiliar de Departamento Pessoal. “Atualmente estou cursando Ciências Contábeis aqui na UniGuairacá, na modalidade EAD. No setor, iniciei como estagiária em 2020 e depois fui efetivada. Essa foi a minha primeira experiência, é onde estou vivenciando na prática o dia a dia do Departamento”.
O Departamento Pessoal da UniGuairacá realiza ajustes constantes em seu processo interno, buscando desenvolver um trabalho de excelência, sempre prestando um bom atendimento a todos.
Além da UniGuairacá, Joelma, Juliana e Amanda também atendem o Restaurante Sabor Guairacá, a Policlínica Guairacá, o campus de Prudentópolis, além dos MEIs e prestadores de serviço da instituição.
