O trabalho da Secretaria Acadêmica começa com a matrícula dos estudantes. Neste estágio inicial, eles realizam verificações rigorosas de documentos para garantir que tudo esteja em ordem. À medida que os alunos progridem em seus estudos, a equipe da Secretaria os acompanha, auxiliando nas rematrículas e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas corretamente. A fase final desse ciclo acadêmico culmina na cerimônia de Colação de Grau, na qual o setor desempenha um papel crucial na verificação final antes de liberar os diplomas. Além disso, eles são responsáveis pela emissão de diplomas, históricos e outros documentos acadêmicos essenciais.

Além disso, a Secretaria Acadêmica também desempenha um papel fundamental na manutenção dos registros acadêmicos da instituição. Eles são responsáveis por arquivar e preservar os registros de todos os alunos que passaram pela UniGuairacá. Essa responsabilidade não apenas ajuda a manter a integridade dos registros, mas também facilita o acesso a informações cruciais quando necessário.